科技報告的共享

7 科技報告的共享
  科技報告共享服務是科技報告工作的最終目標,湖南省將依托“湖南科技報告共享服務系統”進行省內科技報告的收集,并對全社會提供開放共享服務。湖南科技報告共享服務系統具有科技報告數據的匯交、用戶注冊、權限管理、分級控制、檢索瀏覽和統計分析等功能。
7.1 系統首頁
  湖南科技報告共享服務系統首頁如圖7-1 所示。

  首頁主要包括社會公眾、專業人員、管理人員3 類用戶入口,不同用戶分別如實點擊進入。進入后根據不同權限,可以使用注冊登錄、報告導航、工作動態、標準規范、學習培訓、收錄證書、政策解讀等不同功能模塊。
7.2 系統用戶類型
  系統將用戶分為三大類:社會公眾、專業人員、管理人員。
(1)社會公眾
  系統向社會公眾無償提供科技報告摘要瀏覽服務。社會公眾不需要注冊,即可通過檢索瀏覽科技報告摘要和基本信息,了解湖南科技投入和本省承擔的國家科技計劃項目所產出的科技報告的基本情況。
(2)專業人員
  系統向專業人員無償提供科技報告在線全文瀏覽服務。專業人員需要實名注冊,通過身份認證即可檢索并在線瀏覽批準范圍內科技報告全文,但不能直接下載。社會公眾用戶也可以通過實名注冊轉變為專業人員,檢索并在線瀏覽科技報告全文。
(3)管理人員
  系統向各級科研管理人員提供統計分析服務。管理人員實名注冊并通過科研管理部門批準后,享有檢索、查詢、批準范圍內在線全文瀏覽以及相應統計分析等服務。
7.3 科技報告共享操作方法
  項目申報人、科研管理人員必須實名注冊為專業人員、管理人員用戶,才能享有檢索并在線瀏覽批準范圍內科技報告全文的權限,但不能下載并保存全文。若需報告原文,須取得報告編制單位書面授權,方可獲取。
(1)用戶注冊
  在系統首頁,點擊專業人員或管理人員登錄入口,進入服務系統用戶登錄界面,點擊“實名注冊”欄(如圖7-2),閱讀服務約定后即可開始進行用戶注冊。

  用戶注冊頁面如圖7-3 所示。用戶注冊時必須填寫的信息項包括用戶名、密碼、真實姓名、出生日期、證件號碼、工作單位、單位地址、郵政編碼、畢業學校、當前從事專業、郵箱、電話、驗證碼,選擇填寫性別、受教育程度、職稱、證件類型、機構性質、所在省市,并將證件復印件上傳。用戶注冊信息的填寫必須真實、準確、完整和規范。系統收到注冊信息后將由省科技報告管理服務中心工作人員進行核實,審核通過后將給用戶發送郵件返回注冊信息表單。用戶使用審核通過的賬號,方可登錄系統。

(2)報告檢索
  專業人員科技報告信息檢索頁面如圖7-4 所示,用戶可選擇某一個查詢條件,如題名、作者、作者單位、關鍵詞、摘要、計劃名稱、立項年度等,輸入檢索詞,點擊檢索,系統將模糊匹配檢索,并顯示檢索結果。

  管理人員科技報告檢索界面如圖7-5,除配備一般檢索功能外,增加有高級檢索功能。使用高級檢索時,可輸入多個檢索條件,并選擇檢索條件之間的邏輯關系進行檢索,如圖7-6 所示。



(3)在線瀏覽
  點擊檢索結果進入報告詳細信息頁,可以瀏覽報告摘要等詳細信息,如圖7-7所示。注冊用戶登錄后可以點擊“在線全文瀏覽”閱讀科技報告全文,如圖7-8所示。如果用戶未登錄,系統跳轉登錄頁面。




  需要提示的是,如果用戶選擇的是國家項目中的科技報告,點擊“在線瀏覽”時,系統會跳轉到國家科技報告系統登錄界面(如圖7-9),此時需要輸入用戶名、密碼再次登錄,進入系統后,重新執行檢索并點擊“在線瀏覽”,即可瀏覽報告全文。

  如果需要下載國家項目科技報告全文,可在國家科技報告服務系統檢出的相關報告詳細信息頁點擊“原文推送”服務獲取(如圖7-10)。

  原文推送服務需要消費閱點。在國家科技報告服務系統中,可通過兩種方式獲取閱點。
  ● 領取閱點。承擔國家項目的科技報告第一作者實名注冊登錄系統,可以先進入“閱點領取”欄目,檢索瀏覽需要確認的科技報告,點擊“確認”按鈕,輸入系統提供的確認碼,按步驟完成科技報告的確認。科技報告確認后,系統將按呈交科技報告頁數的15 倍數向科技報告第一作者贈送能夠申請原文推送服務的閱點。第一作者再次登錄,進入“閱點領取”欄目,檢索瀏覽需要確認的科技報告,點擊“領取”按鈕,則可成功領取閱點。
  ● 賬戶充值。實名注冊用戶登錄國家科技報告服務系統后,點擊“個人中心”,進入個人中心頁面,點擊“賬戶充值”可以通過充值方式獲取閱點,點擊“我的閱點”可以查詢閱點的余額以及支出明細,如圖7-11 所示。

(4)報告導航
  點擊系統首頁導航條中的“報告導航”,進入報告導航頁面。系統可對科技報告按部門、地區和類型3 種方式分別進行分級導航。默認導航方式為按計劃領域分級導航。頁面左側導航樹按層級顯示,第一級顯示項目歸屬,第二級顯示部門,第三級顯示計劃名稱,第四及顯示計劃領域。頁面右側顯示導航類目下所有可以查看的報告,導航結果可以按字母篩選。按省級計劃導航結果頁面如圖7-12所示。

(5)領取收錄證書
  經確認為科技報告第一作者的項目申報人可以領取收錄證書。領取人需在系統實名注冊和登錄,進入“收錄證書”欄目,檢索瀏覽需要領取收錄證書的科技報告,點擊“請領取”按鈕,如圖7-13 所示。

  領取證書時,為驗證領取人的身份,系統將要求第一作者填寫項目驗證信息和郵寄地址。提交申請后,需等待系統后臺管理員審核。審核通過后,省科技報告管理服務中心工作人員將給科技報告第一作者郵寄收錄證書,其他作者的證書也將一并寄送并由第一作者轉交。如果不是第一作者,須與第一作者聯系,由第一作者領取后轉交。
7.4 科技報告統計
  管理人員用戶登錄后,可以按計劃類別、地區、年代、單位等進行相關科技報告的統計,如圖7-14 所示。


7.5 其他服務
  系統首頁導航條還提供工作動態、標準規范、學習培訓、政策解讀、知識問答、使用幫助等服務功能,用戶可點擊進入了解相關信息。其中“標準規范”欄目列有國家科技報告編寫規則等相關標準,如圖7-15 所示。

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