科技報告的呈交

6 科技報告的呈交
  為更好地將科技報告工作納入科技計劃項目管理流程,確保各類科技報告完整呈交,切實減輕科研人員工作量,湖南省科技廳按照科技報告與驗收報告同步撰寫、同平臺呈交的原則,在2016 年湖南省科技計劃管理系統改造升級中,對原有項目報告的編寫模板進行修改,將科技報告納入各類項目報告的編寫大綱,成為項目報告中相對獨立的一部分。同時,在湖南省科技計劃管理系統原有的申報平臺基礎上,擴展功能,將增加科技報告呈交模塊,使科技報告的呈交與項目申報、項目結題驗收渠道保持一致。在湖南省科技計劃管理系統完成改版升級前,將依托“湖南省科學技術報告呈交系統”實現非涉密科技報告的統一呈交。涉密項目的科技報告通過機要渠道呈交。本章以“湖南省科學技術報告呈交系統”呈交湖南省科技計劃項目科技報告例,介紹科技報告呈交的流程和操作方法。
6.1 呈交流程
  在呈交系統中,呈交系統管理員將系統登錄授權碼發給項目申報人,項目申報人按照操作步驟完成科技報告填寫并提交,科技廳工作人員進行形式審核,審核合格方視為科技報告呈交工作完成。科技報告呈交流程如圖6-1 所示。
  圖6-1 科技報告呈交流程

6.2 操作步驟
6.2.1 項目申報人登錄
  項目申報人收到呈交系統發送的郵件通知后,根據郵件提供的呈交系統網址,進入系統用戶登錄頁面。無需注冊,輸入提供的“授權碼”,點擊“進入”即可登錄湖南科技報告呈交系統。郵件通知內容和呈交系統登入界面分別如圖6-2 和圖6-3 所示。

6.2.2 提交前的準備
  進入呈交系統后,呈交系統首頁界面如圖6-4 所示。項目申報人需下載“正文格式”和“承諾書”,按照提供的格式比對、修改需要提交的科技報告正文,并打印“承諾書”經項目負責人和報告編制人手寫簽名后掃描生成PDF 文件。

6.2.3 報告提交
  在完成正文格式修改、生成承諾書PDF 文件后,點擊圖6-4 中的“提交新的科技報告”,進行科技報告信息的填寫和文件的上傳。
  ● 報告基本信息與項目課題信息填寫報告基本信息填寫界面如圖6-5 所示,項目申報人需根據每個數據項的具體要求逐條填寫。其中,標注“*”的數據項為必填項。


  填寫注意事項:
(1)多個數據項內容必須一次填寫準確
  承擔單位、組織機構代碼、聯系人、聯系人單位、聯系人電話等多個數據項,一旦報告信息提交成功,系統將不再提供修改,因此項目申報人填寫基本信息時要認真填寫、仔細核對,確保一次填寫準確。
(2)根據科技報告具體性質填寫“報告類型”選項
  系統提供的報告類型選項有“最終報告”、“進展報告”、“專題報告”和“立項報告”四種,見圖6-6。項目申報人須根據科技報告的具體性質選擇填寫。一般來說,項目結題驗收時提交的總報告為“最終報告”,項目子項產生的科技報告則為“專題報告”;項目立項、項目執行中期檢查時提交的科技報告分別為“立項報告”和“進展報告”。特別強調的是,每個項目提交的多個科技報告只允許有一個“最終報告”。若其他類型科技報告上傳時選填了“最終報告”,會造成結題驗收時的“最終報告”無法上傳,如圖6-7 所示。同時,由于報告信息一旦提交成功,報告類型便不能再行修改,因此,項目申報人選填報告類型時要謹慎選擇。

(3)根據單位審核確認的密級填寫“是否公開”選項
  項目申報人必須根據單位審核確認的科技報告密級填寫“是否公開”選項。
  若科技報告內容可以公開,則選填“公開”;若報告內容涉及知識產權及其他涉密信息,則選填“申請延期公開”,同時將申請理由在“備注”一欄中注明。
(4)注意關鍵詞填寫格式
  關鍵詞填寫框如圖6-8 所示。在填寫中英文關鍵詞時,必須填寫3~8 個能夠反映科技報告研究對象、學科范圍、研究方法、研究結果等內容且有含義的實詞,關鍵詞之間必須用“;”隔開。

  ● 報告正文和承諾書的上傳
  報告正文和承諾書上傳界面如圖6-9 所示。上傳報告正文和承諾書時,分別點擊“選擇文件”,選擇需要上傳的文件(完成文件選擇后的頁面顯示結果如圖6-10)后,點擊“上傳附件”,即可完成報告正文和承諾書的上傳。

  ● 點擊“提交”,完成科技報告內容的全部上傳。
6.2.4 提交報告的修改
  報告提交后,項目申報人在呈交系統首頁可以看到已上傳的科技報告列表。在提交完成的2 天內,項目申報人可以根據需要進行相關信息的修改。報告提交完成2 天后,上傳的科技報告將導入“科技報告審核改寫系統”,由省科技報告管理服務中心指定的審核改寫人員進行報告的審核、修改。期間,報告將被鎖定。項目申報人憑授權碼進入呈交系統,只能查看科技報告狀態而無法進行修改,如圖6-11 所示。

  審核過程中,若審核改寫人員發現項目申報人提交的科技報告不符合要求,且關鍵數據項無法進行修改時,將退回項目申報人,要求重新修改。報告“退回”時,系統將發送“報告退回修改通知”至項目申報人郵箱。項目申報人需憑授權碼再次登錄呈交系統,點擊系統首頁的“退回修改”,進入修改板塊進行信息的修改和附件的重新上傳。

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